在之前企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行工信部備案是可以讓企業(yè)任何一個(gè)員工進(jìn)行備案的，只需要公司提供授權(quán)就行。然而如果用授權(quán)的形式實(shí)際操作會(huì)繁瑣些，而且有時(shí)候還會(huì)以各種奇葩理由駁回。于是，針對(duì)中小企業(yè)我們是建議企業(yè)直接使用法人信息進(jìn)行備案的。

實(shí)際上很多人有個(gè)誤解，就是容易把主體負(fù)責(zé)人和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人給混淆了，所以有人說我們老板（這種情況老板就是法人代表）不方便提供身份證，能用我的身份證代替么？

而像阿里云這樣的服務(wù)商是這樣描述的：”主體負(fù)責(zé)人和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人需填寫法定代表人，若網(wǎng)站負(fù)責(zé)人不是法定代表人，需提供法定代表人授權(quán)委托書”。

所以不仔細(xì)理解這個(gè)意思，大家以為不一定需要法人代表提供身份證，而直接用授權(quán)的網(wǎng)站負(fù)責(zé)人的資料加上企業(yè)的資料即可完成備案。

針對(duì)這個(gè)問題，我們還專門分別咨詢了備案相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)的人。其中包含審核湖南省備案的湖南省通信管理局（可以理解為工信部的地方單位）、以及服務(wù)接入商（阿里云）。

阿里云備案相關(guān)客服的回復(fù)是這樣的：湖南地區(qū)不能使用非法人代表身份信息進(jìn)行備案，也就是只能使用法人代表的信息來備案的。我們甚至追問在阿里云官網(wǎng)寫的是可以授權(quán)，客服回復(fù)說是官網(wǎng)資料還未更新。但根據(jù)以往交流經(jīng)驗(yàn)來看，阿里云的某些客服可能存在表達(dá)失誤或者自己認(rèn)知有限的問題。

于是我們專門咨詢湖南省通信管理局，也就是我們常說的管局。管局工作人員的回復(fù)很明確：主體負(fù)責(zé)人是主體負(fù)責(zé)人，網(wǎng)站負(fù)責(zé)人是網(wǎng)站負(fù)責(zé)人；你說的授權(quán)書是網(wǎng)站負(fù)責(zé)人授權(quán)，而主體負(fù)責(zé)人必須是法定代表人（也就是我們常說的法人，但大家都知道法人不是人，我們經(jīng)常誤說的法人是法定代表人）。

所以，實(shí)際情況應(yīng)該是這樣的

在備案過程中可以提供法人代表的身份證明信息（身份證），同時(shí)可以直接使用法人代表作為網(wǎng)站負(fù)責(zé)人；網(wǎng)站負(fù)責(zé)人需要拍照等等操作。網(wǎng)站負(fù)責(zé)人可以是法人以外的，加上授權(quán)書即可；但由于域名核驗(yàn)的關(guān)系，負(fù)責(zé)人就算不是法人也最好是單位（含公司股東）、單位主要負(fù)責(zé)人或高級(jí)管理人員。

所以理論上是可以讓非法人代表作為網(wǎng)站負(fù)責(zé)人，這樣法人只需要提供自己的身份證信息，其他諸如拍照等可以由授權(quán)的網(wǎng)站負(fù)責(zé)人完成。

但是，我們還是建議法人代表同時(shí)作為主體負(fù)責(zé)人和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人。

特別對(duì)于中小型企業(yè)更建議如此，因?yàn)槟承┓?wù)商的備案初審人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，很可能由于他對(duì)規(guī)則的誤解導(dǎo)致錯(cuò)誤的反饋結(jié)果。就遇到過各種奇葩的駁回理由，而管局是沒有這方面的邀請(qǐng)的，好多次備案我們都是被接入商打回，然后咨詢管局加備注通過的。所以如果法定代表人不是超級(jí)忙的那種，我們還是推薦他同時(shí)作為主體負(fù)責(zé)人和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人；這樣是最簡單、靠譜，而且后續(xù)可能出現(xiàn)的問題更少。